株式会社 エコー プライバシーポリシー

 当社は,個人情報の適切な管理が社会的な責務と認識し,個人情報保護に関する方針を以下のように定め,個人情報の保護に努めます。

1. 収集・取得
・当社は,個人情報を取扱う目的を明確にし,目的達成に必要な範囲内で,適法かつ公正な手段により収集します。
・当社は,個人情報を収集する必要性や収集範囲を明確にし,慎重かつ責任をもって個人情報を取扱います。

2. 利用
・当社は,業務の目的を超えて,個人情報を利用することはありません。

3. 保管・管理
・当社は,個人情報を,紛失,破壊,改ざん及び漏えい等の防止のため,必要な保護措置を講じます。
・当社は,必要がなくなった個人情報は,速やかに消去・廃棄し,または返却します。

4. 提供(第三者)
・当社は,業務の目的を超えて,個人情報を第三者に提供することはありません。
・当社は,個人情報の処理を他の事業者に委託する場合には,秘密保持のための十分な保護水準を満たしている委託先を選定するとともに,必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報保護の体制
・当社は,管理責任者を任命し,個人情報の適切な管理を実施します。
・当社は,個人情報の保護及び適正な管理方法について,維持・継続的改善に努めます。

6. 個人情報に関するお問合わせについて
・当社の個人情報の取扱いについて,ご意見,ご質問がございましたら,下記の相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
   総務部 TEL. : 03-5828-2181, FAX. : 03-5828-2175
                                            制   定:平成20年 4月 1日
                                            最終更新:平成29年 5月30日
                                            株式会社 エコー
                                             代表取締役社長 柴木 秀之

●当社の個人情報の取扱いについて
 当社の個人情報の取扱いについては,以下のとおりといたします。

 1. 取得目的および利用目的

 当社は,個人情報の利用目的を明確にした上で,その利用目的の範囲内で,個人情報の取得をいたします。
 また,これらの情報を,その利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

  ご本人より直接取得する場合
    ○お客様(発注者)の個人情報
      業務の実施に関する連絡,交渉,契約履行,履行請求,営業上の挨拶等のため
    ○お取引先(委託元,委託先)の担当者情報
      連絡,交渉,契約履行,履行請求,加入団体活動,事業内容の確認,与信管理のため
    ○イベント,アンケート調査等で取得した個人情報
      業務上の調査,統計処理,解析,確認,関連資料の作成等を行うため
    ○お問合せに関する個人情報
      各種のお問合せに対応するため
    ○従業者の個人情報
      人事・労務管理,業務管理,健康管理のため
    ○採用応募者の個人情報(当社が面接等を通じて直接取得する場合)
      採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    ○事務所に設置する防犯カメラで撮影する個人情報
      事務所内の安全管理のため
    ○電話で録音する個人情報
      お客様のご要望またはご依頼等を正確に把握し対応するため

  取引先,ご本人以外より個人情報を取得する場合
    ○受託業務で提供を受けた委託元が所有する個人情報
      受託業務を実施するため
    ○採用応募者の個人情報(就職サイト等から提供)
      採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

 上記の目的に必要な範囲で,当社の関係会社,発注者,委託先等の第三者に提供することがあります。

 2. 第三者への提供について

 当社は,本人の同意・承諾を得た場合,法令等により開示・提供が必要な場合,および利用目的の達成
 のために必要最小限の範囲内で,当社の関係会社,発注者,委託先等の第三者に提供する場合を除き,
 事前の同意なしに第三者に個人情報を提供いたしません。

 3. 個人情報保護に関する問合せ先

 個人情報保護方針,開示・訂正または削除する権利,ならびに当該権利を行使するための具体的な方法
 は,下記までお問合せ下さい。

 問合せ先:
 総務部 TEL.:03-5828-2181, FAX.:03-5828-2175

●開示対象個人情報に関する周知について
 当社で保有している開示対象個人情報に関する事項の公表ならびに利用目的の通知・開示・訂正・追加
 ・削除・利用停止・消去・提供停止について,当社の取扱いは以下のとおりです。

 1. 個人情報を取扱う事業者について

 株式会社エコー

 2. 個人情報保護管理者

 個人情報管理総括責任者 常務取締役 永井 裕
 TEL.:03-5828-2181

 3. 開示対象個人情報の利用目的について

 当社は,個人情報の利用目的を明確にした上で,その利用目的の範囲内で,個人情報の取得をいたします。
 また,これらの個人情報を,その利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

  ご本人より直接取得する場合
    ○お客様(発注者)の個人情報
      業務の実施に関する連絡,交渉,契約履行,履行請求,営業上の挨拶等のため
    ○お取引先(委託元,委託先)の担当者情報
      連絡,交渉,契約履行,履行請求,加入団体活動,事業内容の確認,与信管理のため
    ○イベント,アンケート調査等で取得した個人情報
      業務上の調査,統計処理,解析,確認,関連資料の作成等を行うため
    ○お問合せに関する個人情報
      各種のお問合せに対応するため
    ○従業者の個人情報
      人事・労務管理,業務管理,健康管理のため
    ○採用応募者の個人情報(当社が面接等を通じて直接取得する場合)
      採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    ○事務所に設置する防犯カメラで撮影する個人情報
      事務所内の安全管理のため
    ○電話で録音する個人情報
      お客様のご要望またはご依頼等を正確に把握し対応するため

  取引先,ご本人以外より個人情報を取得する場合
    ○受託業務で提供を受けた委託元が所有する個人情報
      受託業務を実施するため
    ○採用応募者の個人情報(就職サイト等から提供)
      採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

 上記の目的に必要な範囲で,当社の関係会社,発注者,委託先等の第三者に提供することがあります。

 4. 開示対象個人情報の取扱いに対する苦情の申し出先,および,開示等の請求について

 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談,当社で保有している開示対象個人情報に関する事項の公表
 ならびに個人情報の開示,訂正,追加,削除,利用の停止,消去,利用目的の通知,第三者提供の停止に
 関するお求めは,以下に記載した連絡先までご連絡下さい。

 <個人情報に関する連絡先>
 総務部 TEL.:03-5828-2181, FAX.:03-5828-2175

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